河源市近年来医疗器械UDI编码规则与赋码操作指南_医疗器械咨询

近年来医疗器械UDI编码规则与赋码操作指南

近年来，随着医疗器械监管体系的不断完善，医疗器械少有的标识（UDI）制度已成为加强医疗器械全生命周期管理的重要手段。依据《医疗器械监督管理条例》《医疗器械注册与备案管理办法》以及《医疗器械少有的标识系统规则》等现行法规文件，医疗器械注册人、备案人需按照相关规定完成UDI编码、赋码及数据上传工作。本文旨在梳理UDI编码的基本规则与赋码操作要点，为相关从业者提供参考。

一、UDI制度的基本概念与法规依据

医疗器械少有的标识（Unique Device Identification，简称UDI）是指用于识别医疗器械产品的少有的性代码。该制度通过赋予医疗器械产品少有的的“身份证”，实现产品生产、流通、使用等环节的信息追溯。

根据《医疗器械少有的标识系统规则》，我国医疗器械UDI系统由以下三部分构成：

• 产品标识（DI）：用于识别注册人或备案人、医疗器械型号规格以及包装的识别码。DI是UDI的核心部分，具有少有的性。
• 生产标识（PI）：用于识别医疗器械的生产批号、序列号、生产日期、失效日期等可变信息的代码。
• UDI载体：承载UDI代码的符号形式，包括条码、二维码或射频识别等。

依据国家药品监督管理局发布的《医疗器械分类目录》及《实施UDI的医疗器械目录》，目前部分高风险第三类医疗器械及部分第二类医疗器械已纳入UDI实施范围。企业应当根据产品所属类别，按照规定的时限要求完成UDI相关工作。

二、产品标识（DI）的编制规则

产品标识（DI）是UDI的基础，其编制需遵循统一规范。根据现行规则，DI通常由标识编码机构、企业分类代码、产品代码等部分组成。

1. 编码机构的选取

企业可以选择符合国家标准的编码机构进行DI申请。目前，常用的编码系统包括GS1系统、HIBCC系统以及我国自行制定的UDI编码系统。企业应当根据自身产品特性及国际市场准入需求，选择合适的编码系统。

2. DI的结构与内容

DI应当包含以下信息：

1. 注册人或备案人信息：包括企业名称、注册地址等，确保责任主体可追溯。
2. 产品规格型号：明确区分不同型号、规格的产品。
3. 包装层级：区分不同包装形式（如单件包装、中包装、外包装）。

需要注意的是，DI一旦确定，不得随意更改。如产品发生实质性变更，企业需重新申请DI或按照相关规定处理。

三、生产标识（PI）的赋码要求

生产标识（PI）用于区分同一产品标识下不同批次或序列的产品。PI的内容应当包括生产日期、失效日期、生产批号、序列号等要素。具体赋码要求如下：

• 批号管理：对于以批为单位进行管理的医疗器械，PI应当包含生产批号，以便在发生质量问题时能够快速定位受影响批次。
• 序列号管理：对于植入类、高风险医疗器械，通常要求实行序列号管理，确保单个产品可追溯。
• 日期标识：生产日期和失效日期应当清晰、准确，符合产品标签标识的相关规定。

企业在赋码过程中，应当确保PI信息的准确性与完整性。同时，PI应当与DI组合形成完整的UDI，便于后续数据采集与上传。

四、UDI载体的选择与印刷规范

UDI载体是UDI代码的物理表现形式，常见的载体形式包括一维条码、二维条码（如QR码、DataMatrix码）以及射频识别标签（RFID）等。

1. 载体的选择原则

企业应当根据产品包装大小、使用场景及阅读设备条件，选择合适的UDI载体。例如：

• 小型医疗器械或包装空间有限的产品，通常选用二维条码。
• 需要远距离读取或多次重复使用的产品，可考虑采用RFID技术。
• 临床使用环境中，应确保载体在消毒、清洗等处理后仍可被正常识别。

2. 印刷与粘贴规范

根据《医疗器械说明书和标签管理规定》，UDI载体应当印刷或粘贴在产品最小销售单元包装及必要级别的包装上。载体应当清晰、牢固，不易脱落或模糊。同时，载体位置应当便于读取，不得被其他信息遮挡。

五、UDI数据上传与维护

完成UDI赋码后，企业需将相关信息上传至国家药品监督管理局指定的医疗器械少有的标识数据系统。上传内容包括产品DI、PI、载体形式、包装层级等信息。

• 数据上传时限：企业应当在产品上市销售前完成数据上传，确保产品上市时数据已同步。
• 信息变更维护：如产品DI、PI或载体信息发生变更，企业应当及时更新数据系统信息，确保数据准确性。
• 数据质量要求：上传数据应当真实、准确、完整，不得隐瞒或虚报。

目前，国家药品监督管理局已建立医疗器械少有的标识数据查询平台，医疗机构、经营企业及相关监管部门可通过该平台查询UDI信息，实现供应链各环节的信息互通。

六、常见问题与注意事项

在实际操作过程中，企业常遇到以下问题，需予以关注：

1. DI申请进度：DI申请需经过编码机构审核，企业应提前规划，避免因编码问题影响产品上市进度。
2. 多包装层级处理：对于存在多个包装层级的产品，需明确各层级的DI与PI关系，确保追溯链条完整。
3. 进口产品UDI：进口医疗器械的UDI编码与赋码要求与国内产品一致，境外注册人应当委托境内代理人协助完成相关工作。
4. 系统对接：企业需确保内部生产管理系统、仓储管理系统与UDI数据系统有效对接，提高数据上传效率。

综上所述，医疗器械UDI编码与赋码是一项系统性工作，涉及编码申请、载体选择、印刷规范及数据上传等多个环节。企业应当依据现行法规要求，建立健全UDI管理制度，确保产品合规上市。随着UDI制度实施的深入推进，相关信息系统与管理要求可能会进一步细化，企业需持续关注法规动态，及时调整应对措施。

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